Dat de KBvG ontvangende instantie is in het kader van deze verordening, betekent dat buitenlandse instanties of partijen (rechtzoekenden, advocaten, gerechtsdeurwaarders, etc.) de KBvG kunnen verzoeken in Nederland documenten te ‘betekenen’. In de praktijk stuurt de KBvG het buitenlandse verzoek tot betekening door naar een Nederlandse gerechtsdeurwaarder. Van die doorzending worden alle partijen op de hoogte gesteld, zodat de buitenlandse verzoeker weet welke gerechtsdeurwaarder zijn of haar verzoek behandelt.
Door het gepubliceerde besluit treden al met ingang van 1 oktober 2022 een aantal artikelen van de Verzamelwet Justitie en Veiligheid 2022 in werking, waaronder het artikel waarin de KBvG als ontvangende instantie wordt verwijderd. Per die datum zullen alleen nog de gerechtsdeurwaarders otvangende instantie zijn.
In 2021 heeft de KBvG 1.076 stukken doorgestuurd ter betekening en dit jaar zijn dat er tot nu toe al ruim 690. Het aantal verzoeken dat de KBvG ontvangt wordt elk jaar meer; ter vergelijking, in 2015 ontvingen wij slechts 192 verzoeken. Het verwerken van deze verzoeken kost het KBvG Bureau bijzonder veel tijd en is ook bijzonder kostbaar. Vanaf oktober zal dit dus tot het verleden behoren.
De KBvG zal een overgangsperiode hanteren van een maand. Na deze maand zullen de buitenlandse verzoeken geretourneerd worden aan de buitenlandse verzendende instantie.