Wat je tegenkomt als je de cijfers induikt
Op dit moment ben ik bezig met de verantwoording over 2025. Dan ga je door de jaarrekening heen, richting de ALV van juni. En daar kom je posten tegen waarvan je eigenlijk meteen denkt: dit hoort hier niet thuis.
Het gaat vooral om subsidieprojecten die via ministeries lopen. Die komen wel in onze cijfers terecht, maar zijn niet van ons. In de begroting lossen we dat op met PM-posten. Dat werkt op papier, maar het maakt het geheel niet per se duidelijker.
Het moet te volgen zijn
Als ondernemer ben ik gewend om scherp te hebben waar geld vandaan komt en waar het naartoe gaat. Die lijn probeer ik hier ook vast te houden. Het moet kloppen, maar je moet het ook kunnen volgen en uitleggen.
Dat raakt aan iets groters. Als de financiële basis niet helder is, wordt het lastiger om goed uit te leggen wat je als organisatie doet en waar keuzes vandaan komen.
Waarom we naar een kwaliteitsfonds kijken
Daarom kijken we naar een kwaliteitsfonds. Het idee is dat je bepaalde geldstromen, zoals subsidies en de financiering van toezicht en tuchtrecht, los van de KBvG-begroting organiseert. Daarmee wordt het onderscheid tussen eigen middelen en externe financiering duidelijker en ontstaat er meer overzicht in de cijfers.
Alleen blijkt de uitwerking in de praktijk minder eenvoudig. We zijn in gesprek met ministeries en kijken hoe dit bij andere beroepsgroepen is geregeld. Dan kom je al snel terecht in een traject met wetgeving en formele eisen. Dat kost tijd.
Intussen gaat het werk door
Voorlopig blijven de geldstromen dus via de KBvG lopen. Dat zie je terug in de jaarrekening en ook in de manier waarop kosten worden doorbelast. Voor kantoren verandert er op dat punt weinig.
Wat we wel doen, is opnieuw kijken naar de manier waarop we die kosten verdelen. Die was lange tijd gekoppeld aan ambtshandelingen. Dat was logisch, maar het werk verandert en kantoren verschillen steeds meer in hoe zij zijn ingericht. Dan moet je je afvragen of de huidige verdeling nog past.
Op zoek naar een verdeelsleutel die klopt
Binnen de projectgroep kijken we naar alternatieven. Daarbij nemen we verschillende typen kantoren mee, zodat de uitkomst niet alleen op papier werkt, maar ook in de praktijk.
Het uitgangspunt is dat de verdeling moet aansluiten bij hoe er daadwerkelijk wordt gewerkt en dat die ook goed uit te leggen blijft.
Stap voor stap verder
Het kwaliteitsfonds gaat helpen om dit structureel beter te organiseren. Alleen zijn we daar nog niet. Tot die tijd ligt de nadruk op het verbeteren van wat nu al kan en het zo helder mogelijk houden van de keuzes die we maken.
Misschien geen onderwerp dat meteen opvalt, maar wel iets dat onder alles ligt wat we doen.