Bijzonder hoogleraar prof. mr. dr. Kasper Krzemiński trad op als dagvoorzitter en opende het symposium, waarbij zo’n 100 gasten aanwezig waren. Na de aftrap was het woord aan Chris Bakhuis-Van Kesteren, voorzitter van de KBvG. Aan de hand van een praktijkvoorbeeld uit haar eigen ervaring als gerechtsdeurwaarder liet zij zien hoe belangrijk het is dat een gerechtsdeurwaarder zich bij het opmaken van een proces-verbaal beperkt tot hetgeen daadwerkelijk zintuiglijk is waargenomen.
Vervolgens gaf mr. Steven Venhuizen, docent burgerlijk procesrecht en voormalig senior raadsheer bij het gerechtshof 's-Hertogenbosch, een lezing over de constatering in het bewijsrecht. Daarbij ging hij in op de theoretische en juridische aspecten van het proces-verbaal van constatering en de betekenis daarvan binnen het bewijsrecht.
Aansluitend koppelde Hein Nauta, tactisch juridisch docent aan de Politieacademie, de theorie aan de praktijk. Vanuit het perspectief van een andere beroepsgroep ging hij in op de vraag hoe waarnemingen zorgvuldig en objectief kunnen worden vastgelegd. Hiermee werd duidelijk welke overeenkomsten en aandachtspunten er zijn bij het vastleggen van feitelijke waarnemingen binnen verschillende beroepsgroepen.
Na de pauze volgde een lezing van Robert Cicuto, gerechtsdeurwaarder in Frankrijk en penningmeester van de UEHJ, over de constatering over de grens. Hij nam de aanwezigen mee in de Franse praktijk en liet zien hoe daar met het vaststellen en vastleggen van feiten wordt omgegaan. Aan de hand van een video liet hij zien hoe hij zelf in de praktijk te werk gaat bij het opmaken van een proces-verbaal van constatering, waarbij ook het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) aan bod kwam.
Het symposium werd afgesloten met een paneldiscussie over praktische ervaringen en aanbevelingen bij het constateren en objectief vaststellen van feiten. Onder leiding van dagvoorzitter Kasper Krzemiński gingen de panelleden, mr. Brigitte Spiegeler (advocaat en partner bij Spiegeler International Attorneys-at-Law & Mediators), mr. Sicco den Engelsen (advocaat en partner bij Huisvestingadvocaten) en mr. Oscar Jans (gerechtsdeurwaarder), met elkaar in gesprek over de praktische knelpunten en mogelijkheden van het proces-verbaal van constatering.
Na afloop van de paneldiscussie werd Oscar Jans in het zonnetje gezet in verband met zijn aftreden bij de Stichting Leerstoel Executie- en Beslagrecht. Hij werd bedankt voor zijn jarenlange inzet en betrokkenheid bij de leerstoel.
De succesvolle middag werd afgesloten met een borrel.